O prazo que ninguém pode esquecer, porque ninguém precisa lembrar.
O software vigia seus diretórios o tempo todo e conhece a hora certa de cada arquivo chegar. Se atrasa, ele mesmo cobra o fornecedor por e-mail. Quando chega, avisa quem precisa saber e arquiva a cópia — tudo registrado para sempre.
5 ou 500 arquivos monitorados — o mesmo esforço: zero.
Cinco tarefas que sua equipe fazia na mão, agora no automático.
- 01
Vigia o diretório
Monitora arquivos e diretórios continuamente e sabe a hora exata em que cada entrega deveria chegar.
- 02
Cobra o atraso sozinho
Passou da hora e não chegou? Ele mesmo dispara o e-mail de cobrança para o fornecedor. Sem ninguém intervir.
- 03
Avisa na chegada
Quando o arquivo chega, notifica quem precisa saber — na hora, para as pessoas certas.
- 04
Arquiva a cópia
Guarda uma cópia no lugar certo automaticamente, mesmo que o nome do arquivo mude a cada mês.
- 05
Registra para sempre
Toda entrega — no prazo ou atrasada — fica anotada. A resposta a qualquer auditoria está a um clique.
Tudo isso hoje depende de alguém não falhar.
Um processo manual, repetido todo mês, para vários arquivos de vários fornecedores. Frágil por natureza.
Alguém tem que lembrar de checar
Humano esquece, viaja, fica doente. A conferência depende de uma pessoa estar presente e atenta todo dia.
O atraso precisa ser percebido na mão
Alguém tem que notar que atrasou e cobrar manualmente — chato, inconsistente e cria climão com o fornecedor.
O arquivo precisa ser copiado à mão
Depois de chegar, ainda tem o trabalho manual de mover a cópia para o lugar certo.
Não existe histórico confiável
Ninguém sabe dizer com certeza se o prazo de 3 meses atrás foi cumprido. A resposta some com o tempo.
O nome do arquivo muda todo mês
Data no nome, padrão diferente — bate o olho errado e a checagem manual falha sem ninguém perceber.
Cobrar fornecedor não escala
5 arquivos é tranquilo. 50 é impossível de acompanhar na mão sem contratar mais gente.
Menos trabalho manual. Zero prazo perdido no escuro.
Tempo de volta
Ninguém mais abre diretório para conferir. O tempo da equipe vai para o que importa.
Nunca perde prazo em silêncio
A cobrança é automática e instantânea — não depende de alguém perceber o atraso.
Histórico à prova de auditoria
Toda entrega, no prazo ou atrasada, fica registrada para sempre e pronta para consulta.
Escala de graça
5 ou 500 arquivos monitorados — o robô não se importa e você não contrata mais gente.
Fornecedor não muda nada
Ele continua jogando o arquivo no mesmo diretório de sempre. Nada novo para aprender.
Visibilidade instantânea
Um olhar no painel responde o que está em dia e o que está atrasado — sem perguntar a ninguém.
“A gente recebeu isso no prazo?” — a resposta está ali, na hora.
O sistema nunca esquece nada. Cada entrega vira um registro permanente com data, hora e situação. Se alguém perguntar sobre um prazo de três meses atrás, ninguém precisa vasculhar e-mails ou confiar na memória de alguém.
Recebemos o relatório de março no prazo?
Sim · 05/03 05:47 · 13 min antes do prazo
E o de fevereiro?
Não · atraso de 2h14 · cobrança enviada 18:00
Janeiro?
Sim · 05/01 05:58 · 2 min antes do prazo
Veja o monitor cobrando um atraso — sozinho.
A versão demo mostra o painel ao vivo: arquivos no prazo, um atraso sendo cobrado por e-mail e o histórico à prova de auditoria.
Roda na sua rede · o fornecedor continua usando o mesmo diretório